Jak działa Notion?
Notion to narzędzie do organizacji pracy. Notatki, dokumenty, tabele i bazy danych działają w jednej aplikacji, zamiast w pięciu osobnych.
W marketingu przydaje się do prowadzenia kalendarza treści, briefów dla copywriterów, bazy słów kluczowych czy dokumentacji SEO. Zespół widzi wszystko w jednym miejscu, bez wysyłania plików mailem.
Mocna strona to elastyczność. Każdą stronę można zbudować od zera jako listę, tabelę, kalendarz albo tablicę Kanban. Bazy danych da się łączyć ze sobą, więc np. kalendarz publikacji może ciągnąć dane z bazy klientów.
Nie warto mylić Notion z klasycznym CRM-em czy narzędziem do zarządzania projektami typu Asana. Notion nie ma rozbudowanych automatyzacji ani raportowania — to elastyczny notatnik, który da się dostosować do wielu zastosowań, ale nie zastąpi wyspecjalizowanego oprogramowania w każdej sytuacji.
Dla małej agencji czy freelancera SEO to często jedyne narzędzie do zarządzania projektami, dokumentacją i komunikacją z klientem.